92 Prozent der Unternehmen sind überzeugt, ihre Wiederanlaufziele im Ernstfall zu erreichen – so der aktuelle BCM-Report 2026 von Optro. Beim schwerst

92 Prozent der Unternehmen sind überzeugt, ihre Wiederanlaufziele im Ernstfall zu erreichen – so der aktuelle BCM-Report 2026 von Optro. Beim schwersten realen Störfall gelang das tatsächlich nur 39 Prozent. Diese Lücke zwischen Selbstbild und Realität ist nicht überraschend. Sie ist das vorhersehbare Ergebnis eines Denkfehlers, der sich in vielen Unternehmen hartnäckig hält: Der Plan wird mit der Fähigkeit verwechselt. Ein Notfallplan ist ein Dokument. Es beschreibt, was im Ernstfall passieren soll. Was es nicht beschreibt, und was kein Dokument beschreiben kann, ist ob die Organisation unter realem Zeit-, Informations- und Entscheidungsdruck tatsächlich so funktioniert wie beschrieben. Ob die Personen, die im Plan stehen, im Ernstfall erreichbar sind. Ob die Prozesse, die als kritisch identifiziert wurden, tatsächlich alle relevanten Abhängigkeiten abbilden. Ob Lieferanten und Dienstleister, die im Plan als verfügbar gelistet sind, im Ernstfall auch verfügbar sind. Diese Fragen beantwortet ein Plan nicht. Sie werden durch Tests beantwortet. Und genau da liegt das Problem: Nur 35 Prozent der Unternehmen ließen ihr Business Continuity Management innerhalb der vergangenen zwölf Monate unabhängig validieren. Fast 60 Prozent hatten seit mehr als einem Jahr keine externe Überprüfung. Was dabei übersehen wird, zeigt sich in der Krise deutlich. 31 Prozent der Vorfälle scheiterten daran, dass betroffene Prozesse nicht korrekt dokumentiert oder zugeordnet waren. 27 Prozent berichteten von Lieferanten- oder Dienstleisterausfällen an Stellen, die im Plan gar nicht auftauchten. Die Schwachstellen, die im Alltag nicht gefunden werden, tauchen in der Krise als Überraschung auf. Das gilt auch für den Mittelstand, der keine eigene BCM-Abteilung hat und sich meistens auf einen Notfallordner, ein paar dokumentierte Prozesse und die Hoffnung verlässt, dass es schon irgendwie läuft. Das Ergebnis ist dasselbe wie bei großen Organisationen mit professionellem BCM-Programm: Der Plan existiert. Die Fähigkeit, ihn unter Druck umzusetzen, wurde nie überprüft. Die eigentliche Frage ist nicht, ob ein Unternehmen einen Notfallplan hat. Die Frage ist, wann er zuletzt unter realen Bedingungen getestet wurde – und ob das Ergebnis ehrlich dokumentiert und behoben wurde. Quelle: Optro BCM-Report 2026