Ein Unternehmen ist nicht dadurch krisenfest, dass irgendwo eine Sicherung liegt. Es wird krisenfester, wenn Menschen wissen, was gesichert ist, wer h

Ein Backup kann vollständig sein und trotzdem am Unternehmen vorbeisichern.

Viele Unternehmen denken bei Backups an Dateien. An Ordner. An die Sicherung, die irgendwo läuft und hoffentlich funktioniert.

Das eigentliche Problem sitzt oft daneben: in den Systemen, ohne die niemand arbeiten kann.

E-Mail. Cloudspeicher. Website. CRM. Buchhaltung. Passwortmanager. Mobilgeräte. Branchensoftware.

Wenn eines dieser Systeme ausfällt, fehlen nicht nur Daten. Es fehlen Aufträge, Kontakte, Rechnungen, Zugänge und Entscheidungen. Vielleicht sind die Daten vorhanden. Aber wer kommt an sie heran? Wer kennt den Speicherort? Wer kann sie exportieren? Und wer weiß, wie der Betrieb damit wieder arbeitsfähig wird?

Ein Backup-Konzept, das nur Dateien zählt, übersieht die Abhängigkeiten dazwischen. Ihre Website kann erreichbar sein, während das Kontaktformular keine Anfragen mehr weiterleitet. Das CRM kann gesichert sein, aber niemand kennt den Wiederherstellungsweg. Der Passwortmanager kann existieren, aber der einzige Zugang liegt beim Geschäftsführer.

Das ist kein reines Speicherproblem. Es ist ein Verantwortungs- und Wiederanlaufproblem.

Legen Sie deshalb eine vollständige Systemliste an. Für jedes kritische System gehören mindestens fünf Fragen dazu:

Wo liegen die Daten und Zugänge? Wer ist verantwortlich? Was lässt sich exportieren? Welche Abhängigkeiten gibt es? Wie wird der Betrieb wieder arbeitsfähig?

Die Liste muss nicht kompliziert sein. Sie muss vollständig genug sein, dass im Ernstfall niemand mit der Suche bei null beginnt.

Ein Unternehmen ist nicht dadurch krisenfest, dass irgendwo eine Sicherung liegt. Es wird krisenfester, wenn Menschen wissen, was gesichert ist, wer handeln darf und wie aus Daten wieder Arbeit wird.

Welche drei Systeme würden in Ihrem Unternehmen zuerst fehlen, wenn Sie heute nicht mehr darauf zugreifen könnten?