Im Kopf der Geschäftsführung – für alle anderen unzugänglich
Die meisten Geschäftsführer glauben, ihr Unternehmen käme auch ohne sie eine Zeit lang zurecht.
In Wirklichkeit haben sich die wenigsten das je konkret überlegt. Und wer es doch getan hat, hat es selten schriftlich festgehalten oder an die richtigen Personen kommuniziert – was nur im Kopf der Geschäftsführung existiert, hilft niemandem, der es nicht hat.
Im Ernstfall ist dann niemand entscheidungsfähig – oder es fehlt genau die Vollmacht, die es gebraucht hätte.
Fünf Fragen. Ehrlich beantwortet.
Bevor Sie weiterlesen: fünf Fragen. Ehrlich beantwortet.
- Ist rechtlich geklärt, wer Sie im Ausfall vertreten darf – und mit welchen Befugnissen?
- Wissen Ihre Mitarbeiter, welche Prozesse im Ernstfall zuerst weiterlaufen müssen?
- Weiß jemand außer Ihnen, wie lange Ihre Liquidität im Ernstfall reicht?
- Hat jemand Zugriff auf Ihre kritischen IT-Systeme, wenn Sie selbst ausfallen?
- Kennt jemand Ihre kritischen Lieferanten und deren Ansprechpartner, wenn Sie nicht erreichbar sind?
Wer alle fünf Fragen sicher beantworten kann, braucht diesen Ordner vermutlich nicht. Für alle anderen ist genau das der Ausgangspunkt.
Warum Bauchgefühl nicht reicht
Ein Ordner, der ohne System entsteht, spiegelt zwangsläufig Ihre eigenen blinden Flecken. Sie regeln nur, woran Sie gedacht haben – was Sie übersehen, bleibt unsichtbar, bis genau das fehlt.
Ein Beispiel: Viele glauben, eine erteilte Prokura reicht aus, damit der Vertreter im Ernstfall wirklich alles regeln kann. Tatsächlich deckt die gesetzliche Prokura bestimmte Geschäfte nicht automatisch ab – etwa Grundstücksgeschäfte, die eine gesonderte Erweiterung der Vollmacht brauchen. Ohne diese Erweiterung bleibt Ihr Vertreter genau dort blockiert, wo es zählt.
Deshalb baut unser Notfall-Ordner UNTERNEHMEN nicht auf Bauchgefühl, sondern auf einem geprüften System, das solche Lücken systematisch aufdeckt, bevor sie zum Problem werden.
Ein Ratgeber verkauft Ihnen eine Checkliste. Wir sorgen dafür, dass der Ordner im Ernstfall auch tatsächlich funktioniert.
Was Sie bekommen
Eine vollständige, auf Ihr Unternehmen abgestimmte Struktur – Vertretung, kritische Prozesse, Liquidität, IT-Zugänge, Lieferanten und die wichtigsten Kontakte, aufeinander abgestimmt statt verstreut in Ordnern, Köpfen und Excel-Tabellen.
Zusammengestellt nach einem geprüften System, nicht nach Bauchgefühl. Sie folgen Schritt für Schritt einer klaren Struktur, statt bei null anzufangen und zu raten, was fehlen könnte.
Wie viel Unterstützung brauchen Sie?
Der Ordner wird Ihnen vorbereitet zur Verfügung gestellt – physisch und digital, mit einer Struktur, die sich je nach Level unterscheidet, aber auf jeder Stufe vollständig ist. Ergänzt wird er um das, was nur Sie einbringen können: Ihre Vertretungsregelungen, kritischen Prozesse, Kontakte, Zugänge. Wie viel Begleitung Sie dabei bekommen, hängt vom Level ab.
START
Sie erhalten den Ordner mit vollständiger Struktur über alle Themenbereiche und füllen die Inhalte selbst – geführt durch unser System, Schritt für Schritt. Übergabegespräch und Review nach sechs Monaten sind inklusive.
→ Ihr Unternehmen ist entscheidungsfähig – das System trägt zuverlässig.
STANDARD
Der Ordner steht in hochwertigerer Ausführung zur Verfügung. Statt einer einmaligen Review begleiten wir Sie wiederkehrend, etwa beim Klären von Vertretungsregelungen oder kritischen Prozessen, und Sie erreichen uns bei Fragen schneller.
→ Ihr Ordner bleibt vollständig, ohne dass Sie selbst jedes Detail im Blick behalten müssen.
PREMIUM
Laufende individuelle Begleitung, inklusive Koordination mit Notar, Anwalt oder Steuerberater, wenn es um Vollmachten, Prokura oder Gesellschafterfragen geht. Priorisierter Zugriff auf uns – wir denken mit, sobald sich Ihre Situation ändert.
→ Ihr Ordner wächst mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass Sie selbst daran denken müssen.
Aktualitätsgarantie
Vollmachten veralten. Prozesse und Zuständigkeiten ändern sich. Lieferanten und Kunden wechseln. Ein Ordner, der vor einem Jahr richtig war, ist heute oft nur noch die Hälfte wert – und ein veralteter Ordner ist riskanter als gar keiner: Ihr Unternehmen verlässt sich auf etwas, das im Ernstfall längst nicht mehr stimmt.
Mit der Aktualitätsgarantie bleibt Ihr Ordner laufend auf dem aktuellen Stand – Sie müssen es nicht selbst im Blick behalten.
So starten wir
Kostenloses Erstgespräch – Notfall‒Ordner UNTERNEHMEN
Im Gespräch klären wir gemeinsam:
Wo Ihr Ordner heute noch Lücken hätte
(z. B. unklare Vertretungsregelung, fehlende Liquiditätsübersicht, unvollständige IT-Zugänge)
Welches Level zu Ihrer Situation passt
(START, STANDARD oder PREMIUM – keine Standardempfehlung, sondern abgestimmt auf Sie)
Wie schnell Ihr Unternehmen entscheidungsfähig ist
(realistisch, nicht theoretisch)
Sie gehen aus dem Gespräch nicht mit einer Packliste, sondern mit einem vollständigen System.
Ihr Unternehmen kann nur nutzen, was vorher da ist.
Nicht, was in Ihrem Kopf war.
